Ruang Lingkup Kegiatan Administrasi Adalah

Prinsip Penyederhanaan

Prinsip penyederhanaan dalam ruang lingkup administrasi artinya Anda harus berusaha untuk melakukan semua pekerjaan kantor dengan cara yang paling sederhana dan termudah.

Jika alternatif yang lebih sederhana dapat ditemukan, maka prosedur yang rumit harus dihindari.

Penyederhanaan juga berarti menghindari duplikasi dokumen yang berlebihan dan sebisa mungkin menghindari berbagai tugas yang tumpang tindih.

Maksud dari prinsip menabung pada ruang lingkup administrasi adalah semua pekerjaan kantor harus dilakukan dengan cara yang paling hemat, yaitu:

Maksud prinsip eliminasi pada ruang lingkup administrasi adalah semua pekerjaan yang tidak perlu atau tidak relevan harus dihilangkan.

Misalnya, jika dua orang ditugaskan untuk memelihara catatan dan jumlah file yang tidak terlalu banyak sehingga sebenarnya dapat dikelola oleh satu orang saja, maka orang tersebut harus dieliminasi, atau harus diberi tugas lain yang lebih diperlukan perusahaan.

Arti prinsip merger adalah bahwa semua pekerjaan yang serupa atau terkait erat harus digabungkan.

Misalnya, pekerjaan menagih piutang dan mengirim surat dilakukan oleh petugas, atau untuk melakukan print dari lima komputer, satu printer sudah cukup.

Baca juga: Administrasi Perkantoran: Pengertian, Tujuan, Karakteristiknya

Bisa kita simpulkan bahwa ruang lingkup administrasi ini berupa kegiatan pengumpulan, kegiatan pencatatan, kegiatan administrasi, kegiatan penyimpanan, dan pengiriman kegiatan.

Seluruh ruang lingkup administrasi tersebut dilakukan agar pihak perusahaan bisa memperoleh laba atau keuntungan yang maksimal, sehingga bisa terus berkembang dan sukses dalam mencapai tujuannya.

Namun, kesuksesan tersebut hampir tidak bisa diraih Anda tidak mencatat seluruh keuntungan yang Anda peroleh pada laporan laba rugi.

Kenapa? karena jenis laporan keuangan ini akan menentukan berapa banyak keuntungan yang bisa Anda peroleh dalam kurun waktu satu tahun.

Selain itu, laporan keuangan ini juga akan menentukan untuk atau rugi nya perusahaan Anda.

Untuk itu, Anda harus berusaha mencatat laporan keuangan ini dengan rapi dan akurat. Bila Anda kesulitan, gunakanlah software akuntansi dari Accurate Online.

Software akuntansi ini mampu membantu Anda dalam membantu kegiatan akuntansi Anda secara lebih cepat dan efisien sehingga tidak banyak menghabiskan waktu.

Selain itu, fitur nya yang lengkap dan juga tampilan dashboard nya yang sederhana akan semakin memudahkan kegiatan bisnis Anda.

Tertarik? Anda bisa langsung mencoba Accurate Online dengan klik tautan gambar di bawah ini:

Ruangan Administrasi  Fakultas Pertanian terdiri dari ruang Wakil Dekan, ruang Ka.Prodi, ruang Sek. Prodi, Ruangan UPM, Proses administrasi akademik dan koordinasi antara Dekan, Wakil Dekan, Ketua Program Studi dilakukan pada ruang Rapat Dosen.

Prinsip Perencanaan

Prinsip perencanaan pada ruang lingkup administrasi artinya seluruh pekerjaan kantor harus direncanakan terlebih dahulu untuk mencapai tujuan tertentu.

Misalnya, semua surat yang dikirim atau diarsipkan harus jelas tujuan dan manfaatnya. Jika tidak, berarti tidak diperlukan kegiatan surat-menyurat.

Perencanaan juga berarti bahwa setiap proses harus dijadwalkan dan ditentukan sebelumnya dan tidak boleh dilakukan sendiri-sendiri.

Agar rencana berjalan lancar, cara yang terbaik adalah menetapkan pedoman tertentu untuk setiap jenis pekerjaan.

Baca juga: Apa itu SOP? Ini Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Tips Membuatnya!

Unsur-unsur Ruang Lingkup Administrasi

Ruang lingkup administrasi terdiri dari beberapa unsur, yaitu:

Oleh karena itu, diperlukan adanya sistem administrasi yang baik untuk mengelola aktivitas perusahaan.

Tujuannya adalah agar ruang lingkup administrasi bisa lebih tertib dalam mencapai tujuan perusahaan.

Sebuah perusahaan yang dikelola dengan baik akan membantu pencapaian tujuan perusahaan.

Baca juga: Administrasi Keuangan: Pengertian, Tujuan, dan Fungsinya

Prinsip Ruang Lingkup Administrasi

ilustrasi ruang lingkup administrasi. source envato

Dalam dunia organisasi dan manajemen, memahami prinsip ruang lingkup administrasi adalah hal yang sangat penting.

Prinsip-prinsip ini berfungsi sebagai panduan dasar yang membantu mengarahkan semua aktivitas administratif sehingga organisasi dapat beroperasi secara efisien dan efektif.

Ruang lingkup administrasi mencakup berbagai aspek penting, mulai dari perencanaan strategis hingga pengendalian dan evaluasi.

Berikut adalah beberapa prinsip yang digunakan:

Tujuan untuk Jangka Panjang

Merupakan tujuan administrasi yang ideal, biasanya memiliki kualifikasi yang tidak terbatas untuk mencapai tujuan organisasi.

Kegiatan Penyimpanan

Kegiatan ini berfungsi untuk melindungi data dengan cara menyimpannya pada dokumen / arsip sehingga suatu saat dapat dengan mudah ditemukan kembali jika ada yang membutuhkan.

Kegiatan Pengumpulan

Aktivitas dimana karyawan mencari dan mengumpulkan data, informasi yang detail, lalu kemudian menyimpannya agar dapat digunakan di lain waktu pada saat dibutuhkan.

Kegiatan Administrasi

Data yang telah dicatat digunakan karyawan untuk menganalisis data administrasi yang ada guna memperoleh hasil atau kesimpulan dari data tersebut.

Tujuan Ruang Lingkup Administrasi

Tujuan administratif dibedakan menjadi dua tujuan, yaitu tujuan jangka panjang dan tujuan jangka pendek.

Ruang Lingkup Administrasi

Ruang lingkup administrasi mencakup berbagai aspek yang melibatkan pengelolaan dan pengaturan aktivitas dalam suatu organisasi atau entitas.

Tugas pegawai yang bekerja pada bagian administrasi adalah melayani, mengarahkan dan mengatur semua aktivitas organisasi sehingga dapat mencapai tujuan perusahaan.

Seluruh kegiatan dan aktivitas tersebut, disebut ruang lingkup administrasi dan meliputi: